ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΘΕΣΜΟΥ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ / ΜΕΝΤΟΡΑ (MENTORSHIP)

Μετά από πρόταση της Επιτροπής Προπτυχιακής Εκπαίδευσης, του Γραφείου Εκπαίδευσης, δημιουργήθηκε ο θεσμός του Ακαδημαϊκού Συμβούλου, ώστε να λαμβάνουν οι φοιτητές της Ιατρικής Σχολής ΕΚΠΑ, σε προσωπικό επίπεδο, την καθοδήγηση που θα χρειασθούν στην πορεία των σπουδών τους. Ο θεσμός του Ακαδημαϊκού Συμβούλου λειτουργεί  για τους νεοεισαχθέντες φοιτητές της Ιατρικής Σχολής. Σκοπός του Προγράμματος είναι να παρέχει στους προπτυχιακούς Φοιτητές της Ιατρικής Σχολής, καθ΄ όλη τη διάρκεια της φοίτησής τους συμβουλευτική καθοδήγηση. Μεγάλο ήταν το ενδιαφέρον και από την πλευρά των φοιτητών/τριών και από την πλευρά των μελών ΔΕΠ.

Ο θεσμός του Ακαδημαϊκού Συμβούλου έχει ως στόχους να παρέχει στους προπτυχιακούς φοιτητές Ιατρικής συμβουλευτική καθοδήγηση για:

α) Την ομαλή μετάβασή τους από τη δευτεροβάθμια στην τριτοβάθμια εκπαίδευση

β) Θέματα σπουδών τους, όπως το περιεχόμενο των υποχρεωτικών και κατ' επιλογήν υποχρεωτικών μαθημάτων, την επιλογή των κατ' επιλογήν μαθημάτων, την ελαχιστοποίηση της αποτυχίας τους στις εξετάσεις, τη μετάβασή τους από τα προκλινικά στα κλινικά έτη κλπ.

γ) Οποιοδήποτε ζήτημα της ακαδημαϊκής ζωής τους απασχολεί

δ) Τη διευκόλυνση της επαφής τους με τη Διοίκηση και τα Όργανα της Σχολής

ε) Την ενημέρωση και υποστήριξη της ενεργού συμμετοχής τους σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες, σεμινάρια, συνέδρια και ερευνητικά προγράμματα της Ιατρικής Σχολής

στ) Την ενθάρρυνσή τους στη συγγραφή εργασιών (ελληνικών ή ξενόγλωσσων) υπό την επίβλεψη των διδασκόντων τους

ζ) Την καλύτερη πληροφόρηση και υποστήριξή τους για τις βέλτιστες επιλογές τους μετά την αποφοίτησή τους (επιλογή κατάλληλης Ιατρικής ειδικότητας, συνέχιση σε 2ο ή 3ο Κύκλο Σπουδών, ακαδημαϊκές, ερευνητικές και επαγγελματικές προοπτικές στην Ελλάδα ή το εξωτερικό).

Κανονισμός Δομής και Λειτουργίας του Προγράμματος

Συμμετοχή φοιτητών- μελών ΔΕΠ στο πρόγραμμα

Με απόφαση της Συνέλευσης της Ιατρικής Σχολής, μετά από αντίστοιχο αίτημα των φοιτητών, ανατίθεται σε μέλος ΔΕΠ η συμβουλευτική καθοδήγηση 1-3 φοιτητών ανά έτος. Σε περίπτωση απουσίας του Ακαδημαϊκού Συμβούλου για λόγους υγείας, εκπαιδευτικούς, αφυπηρέτησης κλπ. η Συνέλευση της Ιατρικής Σχολής αναθέτει σε έτερο μέλος ΔΕΠ τον ρόλο του Ακαδημαϊκού Συμβούλου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και για πολύ σοβαρούς λόγους, οι φοιτητές δύνανται να αιτηθούν αιτιολογημένα την αλλαγή του Ακαδημαϊκού Συμβούλου τους, στην Επιτροπή Προπτυχιακών Σπουδών, που εξετάζει το αίτημα ανά περίπτωση και εισηγείται ανάλογα προς τη Συνέλευση της Ιατρικής Σχολής μέσω του Προέδρου αυτής.

Επικοινωνία φοιτητή με τον Ακαδημαϊκό Σύμβουλο

Η πρώτη συνάντηση Ακαδημαϊκού Συμβούλου -νεοεισερχόμενου φοιτητή, γίνεται εντός τριμήνου από την έναρξη του 1^ου χειμερινού εξαμήνου (συνάντηση γνωριμίας και υποδοχής). Οι προγραμματισμένες συναντήσεις είναι 2-3 ανά έτος και καθορίζονται από κοινού στην πρώτη συνάντηση φοιτητή/ Ακαδημαϊκού Συμβούλου. Καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, υπάρχει η δυνατότητα και έκτακτης επικοινωνίας (μέσω e-mail, τηλεφωνικά) ή/και συναντήσεων (δια ζώσης ή διαδικτυακά) με τρόπο που καθορίζεται από κοινού.

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων – Εμπιστευτικότητα

Το περιεχόμενο της επικοινωνίας και των συναντήσεων Ακαδημαϊκού Συμβούλου - φοιτητών, είναι απόρρητο και το αρχείο κάθε φοιτητή υπόκειται στη Νομοθεσία περί Προσωπικών Δεδομένων και είναι εμπιστευτικό.

Αξιολόγηση του προγράμματος

Με την λήξη κάθε ακαδημαϊκού έτους, οι συμμετέχοντες ΑΣ και φοιτητές, συμπληρώνουν ερωτηματολόγιο που θα καταρτισθεί από την Επιτροπή Προπτυχιακής Εκπαίδευσης που αξιολογεί την λειτουργία του Προγράμματος. 

Η συμπλήρωση του ερωτηματολογίου από τους φοιτητές είναι προαιρετική και ανώνυμη. Τα δεδομένα των απαντήσεων των ερωτηματολογίων συλλέγονται από την Γραμματεία της Ιατρικής Σχολής και διαβιβάζονται στην Επιτροπή Προπτυχιακής Εκπαίδευσης 

που μετά την ανάλυση και επεξεργασία τους, συντάσσει ετήσια Έκθεση με συγκεκριμένες προτάσεις βελτίωσης του Προγράμματος, προς την Διοίκηση και τα Όργανα της Σχολής.